1.ความหมายการจัดการสารสนเทศ
หมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหาและเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศทั้งภายในและภายนอกองค์การโดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆโดยเฉพาะเทคโนโยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการรวมทั้งมีนโยบาย หรือกลยุทธิ์ระดับองค์กรในการจัดการ
สาสนเทศ
2.ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศ
2.1 ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อุคคล
2.2 ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อองค์การ
1.ความสำคัญด้านการบริหารจัดการ ใช้ในการวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ปัญหา การตัดสินใจ การกำหนดทิศททางขององค์การ
2.ความสำคัญด้านการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน
3.ความสำคัญด้านกฎหมาย การจัดการสารสนเทศเพื่อการดำเนินงาน จำเป็นต้องสอดคล้องกับกฎหมาย กฎ ระเบียบและข้อบังคับทั้งระดับภายในและภายนอกองค์การ
3.การพัฒนาของการจัดการสารสนเทศ
3.1 การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ การจัดการสารสนเทศระบบมือ ใช้กำลังคนเป็นหลัก มักจะใช้กระดาษ จะมีการจัดหมวดหมู่ของเอกสารต่างๆแล้วแยกเก็บในตู้เอกสารเพื่อสะดวกต่อการค้นหา
3.2 การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์ มีขั้นตอนการรวบรวมข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล การประมวลผลข้อมูล และการดูแลรักษา ดังนี้
1.การรวบรวมข้อมูล
2.การตรวจสอบข้อมูล
3.การประมวลผลข้อมูให้กลายเป็นสารสนเทศ
4.การดูแลรักาาสาารสนเทศ
5.การสื่อสาาร
4.แนวคิดเกี่ยวกับการจัดการสารสนเทศ
4.1 ขอบเขตของการจัดการสารสนเทศ
- การรวบรวมสารสนเทศ เป็นการรวบรวม จัดเก็บสารสนเทศในรูปกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์จากแหล่งต่างๆ
- การจัดหมวดหมู่ เป็นการนำสารสนเทศที่ได้รวบรวมข้อมูลและนำเข้าสู่ระบบมาจัดหมวดหมู่เพื่อการใช้ประโงทรัพยากรสารสนเทศ
- การประมวลผล เป็นการค้นหาและข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รวบรวมและจัดเก็บไว้
เพื่อจัดกลุ่ม จัดเรียง สรุปและวิเคราะห์ตามต้องการ
- การบำรุงรักษา เป้นการนำสารสนเทศที่จัดเก็บไว้มาใช้ซ้ำ
ปัจจัยสำคัญของการจัดการสารสนเทศ
- เทคโนโลยี มุ่งเน้นเทคโนโลีสารสนเทศ เป็นปัจจัยในการจัดการด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อการประยุกต์ในงานต่างๆ
- คน ในานะองค์ประกอบของทุกหน่วยงาน เป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการสารสนเทศ ครอบคลุมทั้งผู้บริหารและผู้ปฏิัติงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ารสนเทศ
- กระบวนการ เป็นปัจจัยสำคัญที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐาน แนวปฏิบัติ วิธีที่ใช้ในการจัดการสารสนเทศ
- การบริหารจัดการ เป็นปัจจัยสำคัญของการจัดการสารสนเทศที่ดีและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการจัดการในระดับกลยุทธิ์
5.การจัดการสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ
ปรับปรุงเพื่อให้ถูกต้องตามกฎระเบียที่วางไว้รวมถึงความต้องการที่จะเปิดใช้บริการใหม่ๆและเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน
ที่มา : เอกสารประกอบการสอน รายวิชา 0026 008 การจัดการสารนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น